2011年11月19日 星期六

雲端時代的專題製作分享

 最近逛誠品書店看到這本標題封面吸引人的新書 「你雲端了沒:78個網客祕技,讓你工作.生活全突破作者小山龍介,之前讀過它的著作,除了覺得他的觀點頗有見地,而且能夠將實用及富創意性的想法,應用於生活之中.因此看到他的新作,即刻拜讀起來,
全書主要的概念就是將目前熱門的雲端技術,應用於生活、工作、閱讀、思考等面向來縱貫全書,目前正在上課中的網路店舖經營班,剛好也開始分組做專案,書中介紹的一些雲端組織管理及專案工具軟體,介紹給大家參考


整理專題中需要用的的工具軟體列舉如下,並附上連結


1:專案開始時,小組成員可以使用線上專案系統 Teambox 理制訂專案進度 http://teambox.com/




2:以Google行事曆分享功能,讓組員了解接下來需執行的工作計畫及待辦事件





3:而於組員用google mail往返信件時,CC(副本)共享所有溝通mail,讓小組成員掌握與自己相關或可能需要了解的訊息及執行進度


4:另外組員間的檔案分享傳輸,可藉由dropbox 提供的線上儲存空間,儲存分享大量檔案資料及同步更新功能
http://www.dropbox.com/






4:當大家無法聚在一起討論,而需要作小組溝通時,可使用Skype召開小組會議,跨越空間限制達到溝通效果。         http://www.skype.com/intl/zh-Hant/home


而書中除了介紹工作上的雲端運用外,也建議利用雲端工具,來幫助個人思考發想,並建立線上圖書館閱讀系統,幫助個人作資料收集及思考強化,個人覺得這是一本實用的工具書,推薦給大家。 


後記:
資訊運用實在是變的恨快這個月學到的技能也許下個月又整個翻新了在GOOGLE時代很多事情因為有雲端工具的協助而更方便也更有效率而且這些都還是免費的雖然自己也在慢慢的使用他提供的便利工具但老實說同時也覺得自己慢慢的將一些東西渡讓出去也許是隱私也許是個人掌控權等等....
到最後已經搞不清楚是我掌握了它還是它抓住了我?





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